経理の繁忙期はいつ？年間スケジュールと主な業務

経理には業務が集中する繁忙期と、そうでない時期があります。まずは、3月決算法人を例に経理の年間スケジュールと、それぞれの主な業務について解説します。

経理の年間スケジュールと主な業務

経理業務のうち毎期実施する定常業務には、毎月行う月次業務、四半期ごとに行う四半期業務、年に一度行う年次業務の3つがあります。定常業務の年間スケジュールは次のとおりです。

また、月次、四半期、年次における主な業務はそれぞれ次のとおりです。

経理の繁忙期はいつ？

年間スケジュールにおける経理の繁忙期は4月から6月です。この時期は年度決算、税務申告書の提出、有価証券報告書（あるいは決算書）の提出というイベントが集中する、一年でもっとも忙しい時期です。会社によっては、決算準備等でもう少し早い時期から繁忙期が到来したり、グループ通算制度の適用を受けていることで税務申告書の提出期限が7月末であるため、繁忙期の終わりが一般の法人よりも遅くなったりすることもあります。

また、4月から6月ほどではありませんが、四半期決算月（7月、10月、1月）も他の月よりは業務量が増えます。特に1月は年始休暇の影響で稼働日が少ない上、四半期決算に加えて法定調書の提出や償却資産税（固定資産税）の申告業務もあるため、4月から6月に次いで忙しい月です。

月次スケジュールにおいては、経理の繁忙期は月次決算を締めるまでの期間です。月次決算に要する日数は企業によって異なりますが、月初から数えて5営業日から8営業日までの間に月次決算を完了させることが一般的です。月次決算が終わると経理業務の繁忙は一段落しますが、入金や支払が集中する月末日から再び繁忙の時期が始まります。

経理の繁忙期をスマートに乗り切るためのコツ

繁忙期はプレッシャーも大きく、精神的・肉体的に負担がかかりますが、事前の準備と工夫で効率的に乗り切ることが可能です。続いて、繁忙期をスマートに乗り切るためのコツをご紹介しましょう。

スケジュールの可視化と事前準備

経理業務の繁忙期に余裕を生み出すためには、事前準備が重要です。たとえば、繁忙期前に年間スケジュールの可視化、経理タスクの洗い出しと優先順位付け、早期着手できる業務の特定と実行、業務フローの見直しと改善など。こうした事前準備に取り組むことで、業務の優先順位やスケジュールを整理した状態で繁忙期を迎えられるようになります。

RPAやAIを活用した効率化・自動化の推進

また、RPAやAIを活用した効率化を進めておくと、繁忙期中に更なる余裕を生み出すことができます。

RPA（Robotic Process Automation）を活用した効率化としては、定型業務の自動化が挙げられるでしょう。たとえば、システムへのデータ入力、他システムからのデータ抽出・加工、定期的なレポート作成などの単純作業をロボットに代行させることで、人間はより複雑で難易度の高い作業に集中することができるようになります。

また、生成AIを活用した効率化としては、社内対応の自動化が挙げられます。たとえば、経費精算に関する問い合わせや、社内の経理ルールを参照すれば回答できる問い合わせにBOTが対応にすることで、単純な問い合わせ対応に人間の工数を割く必要がなくなります。

閑散期における心身のリフレッシュ

繁忙期を乗り切った後は、心身ともに疲労が蓄積しているものです。次の繁忙期に備えるためにも、閑散期にまとまった休暇を取得して旅行に行ったり、仕事のことを忘れて自宅でのんびりしたりするなどして、しっかりリフレッシュすることが重要です。

また、リフレッシュと同時に、自己成長のための時間として活用するのも良いでしょう。たとえば、最新の会計税務知識を学ぶセミナーに参加したり、業務に役立つ資格取得のための勉強に励んだりすることも、次の繁忙期をよりスムーズに乗り切るための投資となります。心身の健康を保ちながら、継続的にスキルアップを図ることが、経理のプロフェッショナルとして長く活躍する秘訣です。

経理の繁忙期における転職活動の進め方

経理の転職活動は閑散期に行うことが一般的です。しかし、家庭の事情などで、繁忙期に転職活動を行わなければならない方がいるかもしれません。最後に、経理の繁忙期における転職活動の進め方をご紹介します。

繁忙期に転職活動を行う際の留意点

繁忙期における転職活動は、閑散期に転職活動を行う場合よりも計画性と配慮が必要となります。具体的には、次の点に留意するとよいでしょう。

これらを踏まえておかないと、繁忙期では上手くスケジュールの調整が取れなかったり、現職とのトラブルが起こってしまったりするなど、思うように転職活動が進められなくなる可能性があります。

繁忙期の転職活動を成功させるコツ

繁忙期の転職活動を成功させるためには、十分な事前準備が必要です。具体的には、繁忙期に入る前に自己分析や応募書類（履歴書、職務経歴書）の作成を済ませておくことや、転職先の希望条件を詳細に整理しておくことが挙げられます。現職の繁忙期に多くの会社の面接を受けることは、さまざまな観点から困難が伴います。そのため、事前準備の中でも、転職先の希望条件を詳細に整理しておくことはとても大切です。

まとめ

経理業務の定常業務には月次・四半期・年次業務があり、年度決算や税務申告書の提出が集中する4月〜6月が最も忙しい繁忙期です。繁忙期を乗り切るためには、スケジュールの可視化やタスクの前倒しといった事前準備や、RPA・AIを活用することによる業務の効率化・自動化が重要になります。繁忙期の転職活動は閑散期における転職活動を比べると困難が伴いますが、事前準備をしっかり行うことで成功に近づけられるでしょう。