仕事内容

【業務内容】
近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。

入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務（オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など）も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。

【具体的には】
■職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）　　 ■法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
■広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
■所内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営
■消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）
■重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
■福利厚生制度の企画・運営・管理
■その他　庶務業務、共益業務

【総務担当プロジェクト例】
①事務所拡張PJ
5年連続増収増益という事もあり、ここ数年で着実に人員が増えています。フロアが手狭になってきているのでフロアの拡張を総務チームがメイン担当として行っています。
テナント探しからビル管理会社との家賃交渉等、レイアウト作成、工事関係者との調整、事務所内への周知、人員配置など、マルチタスクをこなす必要があります。
②ブランディング・マーケティング戦略PJ
各部のブランディング・マーケティング戦略に沿って、HPの立ち上げや改修、パンフレットなどのマーケティングツールの作成を行います。専門業者の選定から、プロジェクトの管理、運営を担当します。更なる発展を目指し、より一層、広報業務に力を入れていきます。
③各種イベント・福利厚生拡充PJ
社員の交流を図るために必要な機会（イベント）を考え、目的をもって企画し実行します。またイベントに限らず、事務所内の福利厚生の拡充なども手段をしてとらえ、企画し実行します。
④BCP策定PJ
事業と社員を守るために、有事の時の行動指針の策定、訓練、備品準備・管理などを行います。BCPに関する幅広い知識はもちろん、多くの調整や方針決定の判断力が必要となります。

応募条件

【必須】
▽下記いずれも必須（総務業務経験不要）
■対企業向けの業務経験をお持ちのお方
■転職回数2回以内の方（今回が3社目の方まで）
■月に0回～3回の休日出勤にご対応頂ける方（ビルメンテナンスや工事対応のため、休日に工事関係者と打合せを行う場合があります。）
■オフィススキルのある方（Word、Excel、PowerPointで、いちから資料作成ができる方）
■PDCAを回せる方（与えられた課題だけでなく、自ら課題を見つけ、前例がなくとも周りを巻き込みながら解決策を模索できる方）
■タスクを複数同時に進めながら、優先順位をつけ、その場の状況を判断し、臨機応変な対応ができる方（決まったことだけやりたいマニュアル対応を希望される方には不向きです）

【尚可】
■社内外への企画立案・提案の経験がある方（ビジネスマナー・気配り・コミュニケーション力・粘り強さのある方。細かい業務でも可・企業に資する業務に抵抗感がない方）
■英語力

【求める人物像】
■プロフェッショナルとして質の高いサービスを提供し続ける探究心のある方
■変化を恐れず、幅広くチャレンジできる環境に身を置きたい方

★応募書類には、「ゼロからイチを作った経験」を記載ください。

待遇詳細

年収

400万円～700万円※残業代及び賞与含む
■アソシエイトスタッフ　　24万円～27万円
■スタッフ　　　　　　　　 28万円～33万円
※月額給与には55,000円の生涯設計手当（企業型確定拠出年金）を含みます。
※想定年収（残業代、賞与等を含む）400万位～７００万程度
※上記月給とは別に、残業代、賞与の支払があります。
※残業代は1分単位で精算します。定時の17：30以降から残業代が発生し、月給には固定残業代は含まれていません。なお、9：30の始業時間前の勤務も残業代を支払います。 月給制

勤務地

東京都 千代田区　丸の内3-1-1　国際ビル9階

就業時間

09:30～17:30

福利厚生・手当

通勤手当
健康保険、労災保険、厚生年金保険、雇用保険
その他制度、社員割引制度、育児休暇制度
※育児休暇実績あり ※東急ハーべストクラブの施設利用、そのほか国内外宿泊施設、スポーツクラブ各種割引制度あり 交通費全額支給

休日・休暇

出産・育児休暇、完全週休2日制（土・日）、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、祝日

【備考】
※初年度の有給休暇日数は入社月による。

リモートワークの有無

あり