【九段下/東京】代行事務・コンシェルジュ　◎平均残業5時間/子育てと両立している女性も活躍中◎

仕事内容

税理士法人及びグループ企業の顧客である富裕層や資産家（上場企業オーナー等の経営者）からのご依頼に対応して頂きます。

【対応業務一例】
・銀行対応（振込手続代行、各種変更届作成・提出代行、入出金明細の取得、など）
・郵便物の作成、投函、到着郵便物の仕分、書類の整理
・お客様からのご要望に合わせたサービスのご提案、申込手続代行
・請求書や契約書の送付
・BSP グループ内の各士業・部署との連携 など

■配属先について
グループ全体を支えるバックオフィスおよび顧客対応機能を担うチームです。ヘッドおよびアルバイトを含め、全体で12名の組織構成となっています。
・チームヘッド：1名　40代男性／公認会計士
グループ全体のCFOを兼任し、専門性と実務視点の両面からチームをリードしています。
・顧客対応チーム：5名　いずれも30代女性
日常的な顧客対応を中心に、チームワークを重視しながら業務を遂行しています。
・管理部（経理・人事・総務）：3名　いずれも30代女性
グループ内のバックオフィス機能を横断的に担い、現場を支えるポジションです。
・経営企画・グループ会社管理：2名　20代男性1名、60代男性1名
経営視点での企画業務や、グループ会社の管理・支援を行っています。
・アルバイトスタッフ：1名　60代女性
チーム業務をサポートする役割として活躍しています。

■チームの雰囲気
役割分担は明確にしつつも、部署や担当の垣根を越えて全体でフォローし合う文化があります。たとえば外出予定がある場合には事前にチーム全体へ声をかけ、「外出のついでに対応できる業務」を引き受けるなど、自然な助け合いの中で業務を進めています。年齢や役職に関わらずコミュニケーションが取りやすく、落ち着いた環境の中で協力しながら仕事に取り組める職場です。

【会社紹介】
ＢＳＰグループは、クライアントである資産家の「時間価値を最大化する」ことを信条に、ファミリーオフィスという形態のサービスを提供しています。
※ファミリーオフィスとは富裕層の資産管理・運用や繁栄を支援する専門組織のことで、欧米では広く浸透しています。
日本経済を牽引する経営者や起業家の皆様が本来取り組むべき課題に集中できるように支援することが、引いては日本を強くするという代表矢澤様の考えが始まりです。
幅広い課題に対応するため、税理士法人をはじめ公認会計士・司法書士・行政書士・社労士など各士業と金融の専門家が同じフロアに在籍し、分野ごとに担当することでお客様のご要望に迅速に応えています。

応募条件

【必須】
■社会人経験3年以上
■Excel・Wordを使った入力や資料作成など、基本操作ができる方

【求める人物像】
■相手の気持ちを考えて行動できる、思いやりのある方
■チームワークを大切にできる方
■人との信頼関係を大切にしながら、富裕層や資産家の方々を長く支える仕事に興味がある方

★グループ全体でのコンシェルジュの立ち位置★
コンシェルジュは、各分野や士業をつなぐ縁の下の力持ちとして、お客様から日々寄せられる様々なご要望に対応しています。正確な事務能力とお客様のご要望に合わせた臨機応変な対応、高いホスピタリティが求められるやりがいのあるポジションです。

富裕層や経営者の方々と向き合い、日々の細やかな対応や調整を通じて、安心して任せていただける環境を整えるサポート役のポジションです。短期的な成果よりも、相手に配慮し、丁寧なコミュニケーションを積み重ねながらご本人やご家族と長く信頼関係を築いていくことを大切にしています。「前に出るより、支える立場のほうが向いている」「落ち着いた環境で、クライアントと誠実に向き合いたい」そんな想いをお持ちの方に向いているお仕事です。

待遇詳細

年収

364万円～450万円※経験・能力など考慮の上、決定いたします 固定給制（月給）
※インセンティブあり

勤務地

東京都 千代田区　九段南１丁目６－５ 九段会館テラス ２F

就業時間

09:00～18:00

平均残業時間

月5時間以下

福利厚生・手当

残業手当、通勤手当
健康保険、労災保険、厚生年金保険、雇用保険
企業年金、退職金
税理士会登録費・会費事務所負担/BSPアカデミー(所内研修制度)/フリードリンク（お茶、コーヒー等）/試験応援制度（試験前休暇取得可能。状況に応じ、一定期間の時短勤務や在宅勤務等も相談可能です！）/その他にも複数の福利厚生制度あり/内部勉強会や定期的に実施しています。そこでは税務会計にとどまらず、グループ内の知見を結集しています。社外研修費事務所負担（業務上必要で事務所が認めた研修）/退職金制度（勤続3年以上）/友人紹介入社祝金・補助制度/出産お祝い制度/リロクラブ加入/テーマパーク優待券/ビジネスカジュアル

休日・休暇

夏季休暇、完全週休2日制（土・日）、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、祝日

リモートワークの有無

この求人はリモートワーク不可