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機械部品 求人No_10230432 更新日:2022年09月15日

【東京】役員秘書

株式会社ミスミ
【日本発ビジネスモデルで世界へ】世界でも類を見ない事業モデルを武器に、世界の製造業を支えるガリバー企業!!
所在地
東京本社 東京都 文京区
最寄駅
飯田橋
 資格 税理士,税理士科目合格
 募集職種
 雇用形態 正社員
 モデル年収 ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定 年俸制

仕事内容

■担当業務内容
役員秘書(取締役~執行役を3名程度担当いただきます):100%
・スケジュール管理・アポイント調整(社内調整がメイン)★メイン業務
・来客対応・国内外出張手配、精算
・出張中のトラブル発生時の緊急対応
・書類・名刺管理
・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
・担当役員が主導する会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等)
※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施

■仕事のやりがい
・複数の役員を担当いただく為、ご自身の仕事と会社の動きとのリンクを様々な角度から感じられます
・担当制の為、ご自身の仕事に対する、担当役員の反応を直接感じられます

■3~5年後の想定されるキャリアパス
・異なる役員を担当することで秘書の経験の幅を広げる
・(希望があれば)他組織への異動

■業務上の課題
・関係者の把握、会議体の種類・目的など、業務遂行に必要な情報・知識の習得/担当役員の状況を把握した上で、優先順位をつけて対応できる状態

応募条件

■必須要件
<経験>
【秘書経験不問】
業務の中心となる日程調整は社内(秘書間・関係者間)の調整が中心。以下のいずれかのご経験者。
①秘書経験(グループセクレタリではなく1名以上の担当役員を担当する環境が望ましい)
?総務、経営企画等での全社レベルの会議運営、社内調整の経験(企業の意思決定フローを把握している方)
③営業事務、アシスタント業務など社内外調整業務の経験(複数の関係者間のコミュニケーションに慣れている方)

<知識・スキル>
・基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint)・電話応対、ビジネスメールのができる方
・必要に応じて出社可能な方

■歓迎要件
<知識・スキル>
・秘書検定2級以上の保有者(業務経験不問)
・ビジネスレベルの英語力(将来、海外担当役員の担当となった際、メールで英語を使用する可能性があります)

■求める人物像
・役員・社員の意図を汲んで自主的に業務に取り組める方
・会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方
・社内のコミュニケーションを円滑にできる方
・人をサポートすることにやりがいを感じる方

応募詳細

勤務地 東京都
就業時間 09:00~17:30
平均残業時間 -
福利厚生・手当 残業手当、通勤手当
健康保険、労災保険、厚生年金保険、雇用保険
財形貯蓄、退職金
■交通費※会社規定に基づき支給 ■退職一時金制度(正社員のみ) ■確定拠出年金制度 ■社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険)  ■社内研修制度 ■自己啓発支援制度 ■社内英会話レッスン(本社ビルのみ) ■保養所(ラフォーレ倶楽部) ■テーマパークチケット優待 ■リモートワーク可
休日・休暇 年間休日数:124日 / 夏季休暇日数:- / 初年度有給日数:10日 / 最大有給日数:20日 / 年末年始休暇:-

企業情報

会社概要 【会社概要】
ミスミグループはメーカー事業と流通事業を併せ持ち、それらを事業基盤が支えています。
メーカー事業はFA(Factory Automation)など自動機の標準部品を扱うFA事業、
自動車や電子・電気機器などの金型用部品を扱う金型部品事業の2事業を展開しています。
流通事業はミスミブランド以外の他社商品も含めた生産設備関連部品、製造副資材や
MRO(消耗品)などをお客さまに提供している事業(VONA事業)です。

★売上高7期連続過去最高を更新。営業利益率も10%以上をキープ。その秘密は。
≪メーカー事業の強み≫
ミスミのウェブカタログ、紙カタログでは、部品の型番や寸法を指定するだけで商品の注文が可能。
従来は、お客さまが部品ごとに図面を描き、数多くある部品メーカーから発注先を選択し、
個別に納期や価格を交渉するなど非効率なプロセスを踏んでいましたが、ミスミは
精密機械部品を標準化してカタログに掲載することで、部品調達における非効率を劇的に解消しました。

≪流通事業の強み≫
生産現場で使用する様々な生産材をワンストップで効率よく調達したいというお客さまと、
自社販売網以外に販路を拡大したいというサプライヤーをつなげる
プラットフォームとして2010年よりVONA事業をスタート。
サプライヤーと直接取引によるネットワークを構築することで、従来の多段階流通を解消。
お客さまはワンストップかつ低コスト・短納期で効率的な生産材調達を実現することができます。

現在グローバル26万社以上のお客さまの「時間創出」に貢献しています。

業種 機械部品
企業特徴 -
住所 東京都文京区後楽二丁目5番1号 飯田橋ファーストビル
設立年月 -
資本金 -
従業員数 1,000人以上
従業員構成 資本金:2021年3月31日時点

11,682名(2021年3月31日時点)※ミスミグループ連結
東証一部上場 株式会社ミスミグループ本社 100%出資会社
【主要グループ】株式会社ミスミ、株式会社駿河生産プラットフォーム、駿河精機株式会社

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